Excel 워크시트 정리의 기술

Excel의 워크시트는 데이터를 저장하고 작업하는 기본적인 문서 단위입니다. 

 

 

 

워크시트 정리의 기술

1. 워크시트의 구조

워크시트는 행과 열이 교차하여 만들어진 셀들로 구성되어 있으며, 하나의 워크시트는 1,048,576개의 행과 16,384개의 열로 이루어져 있습니다. 이러한 워크시트들이 모여서 하나의 통합문서를 구성합니다.

2. 워크시트 관리

기본 구성
- 새로운 통합문서를 열면 기본적으로 1개의 워크시트가 생성됩니다
- 최대 255개까지 워크시트를 추가할 수 있습니다

워크시트 추가 방법
1. 통합문서 하단의 '+' 아이콘 클릭
2. 홈 > 삽입 > 시트 삽입 메뉴 사용
3. 단축키 Shift + F11 사용

워크시트 이름 변경
- 시트 탭을 더블클릭하여 새 이름 입력
- 시트 탭 우클릭 후 '이름 바꾸기' 선택
- 이름은 최대 31자까지 가능하며, 특수문자 (* / :? []) 사용 불가

 

 

3. 워크시트 작업

이동과 복사
- 이동: 원하는 위치로 드래그
- 복사: Ctrl 키를 누른 상태에서 드래그

삭제
- 시트 탭 우클릭 후 '삭제' 선택
- 홈 > 삭제 > 시트 삭제 메뉴 사용
- 삭제된 워크시트는 복구가 불가능하므로 주의 필요

 

Excel에서 워크시트 이름을 변경하는 데 사용할 수 있는 두 가지 주요 키보드 단축키가 있습니다

4. 키보드 단축키

기본 단축키
`Alt + H + O + R`를 순차적으로 누르면 시트 이름 변경 모드가 활성화됩니다. 이 단축키는 다음과 같이 작동합니다
- Alt: 리본 메뉴의 단축키 활성화
- H: 홈 탭 선택
- O: 서식 옵션 선택
- R: 시트 이름 바꾸기 선택

대체 방법
시트 간 이동하면서 이름을 변경해야 할 경우
- `Ctrl + Page Up`: 이전 시트로 이동
- `Ctrl + Page Down`: 다음 시트로 이동

이름 변경 모드가 활성화되면 새 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 변경사항을 저장하면 됩니다.


5. 워크시트 이름을 마우스로 변경하는 방법

직접 변경 방법

더블클릭 방식
- 변경하려는 시트 탭을 더블클릭합니다
- 기존 이름이 선택되면 새로운 이름을 입력합니다
- Enter 키를 누르거나 시트 영역의 아무 곳이나 클릭하여 완료합니다

우클릭 메뉴 사용
- 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다
- 나타나는 메뉴에서 '이름 바꾸기' 옵션을 선택합니다
- 새로운 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다

 

리본 메뉴 사용

서식 메뉴 이용
- 홈 탭을 클릭합니다
- '서식' 버튼을 클릭합니다
- '시트 이름 바꾸기'를 선택합니다
- 새 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다

 

 

 

6. 워크시트의 중요한 데이터를 보호하기 위한 방법

비밀번호 보호 방법

리본 메뉴 사용
- 검토 탭에서 '통합문서 보호' 버튼 클릭
- '구조' 옵션을 선택하고 비밀번호 설정
- 비밀번호 재입력으로 확인

읽기 전용 모드 설정

파일 메뉴 활용
- 파일 > 정보 메뉴로 이동
- '통합문서 보호'에서 '항상 읽기 전용으로 열기' 선택

VBA 코드를 통한 보호

코드 설정 방법
- 시트 탭에서 우클릭 후 '코드 보기' 선택
- VBA 편집기에서 보호하려는 시트 선택
- 보호 코드 입력 및 비밀번호 설정

워크시트 개별 보호

시트 단위 보호
- 홈 탭에서 '시트 보호' 선택
- 비밀번호 설정 및 확인
- 특정 셀만 편집 가능하도록 설정 가능

이러한 보호 설정을 통해 실수로 인한 삭제나 의도하지 않은 수정을 방지할 수 있습니다.