엑셀 조건부서식 활용법

엑셀의 조건부서식은 수식을 활용하여 더욱 강력하고 유연한 서식 지정이 가능합니다.

 

 

 

1. 엑셀 조건부서식 수식의 기본 원리

 

조건부서식 수식은 다음 세 가지 요소로 구성됩니다.
- 규칙: TRUE/FALSE를 반환하는 논리식
- 서식: 조건이 TRUE일 때 적용할 서식
- 적용 대상: 서식이 적용될 셀 범위

수식 작성 방법

1) 범위 선택 후 [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙] 선택

2) "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 선택

3) 참조 방식 지정:
- $A$1: 절대참조 (행열 고정)
- $A1: 혼합참조 (열만 고정) 
- A$1: 혼합참조 (행만 고정)
- A1: 상대참조 (행열 변동)

주요 수식 패턴

단일 조건 예시 

=A1>100
=$A1="직영"
=LEFT($B1,2)="AA"


다중 조건 예시

=AND($D1="직영",$F1>=500000)  
=OR($B1 <$C1, $C1 <$D1)


수식 작성 시 주의사항

1) 수식은 반드시 TRUE/FALSE를 반환해야 함

2) 여러 셀 선택 시 현재 셀 기준으로 수식 작성

3) 절대/상대 참조를 정확히 사용해야 함

4) 전체 행 서식 지정 시 열 참조는 고정($)해야 함

 

 

 

2. 엑셀 조건부 서식에서 가장 많이 사용되는 주요 함수

 

기본 논리 함수

AND/OR 함수
- AND: 여러 조건을 동시에 만족해야 할 때 사용
- OR: 여러 조건 중 하나만 만족해도 될 때 사용

IF 함수
- 단순 조건 비교에 사용
- 기본 구조: =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

텍스트 처리 함수

LEFT/RIGHT/MID
- LEFT: 왼쪽에서 지정한 문자 수만큼 추출
- RIGHT: 오른쪽에서 지정한 문자 수만큼 추출
- MID: 중간에서 지정한 위치의 문자를 추출

비교 함수

FIND/SEARCH
- 특정 텍스트가 포함되어 있는지 확인할 때 사용
- FIND: 대소문자를 구분
- SEARCH: 대소문자를 구분하지 않음

수식 작성 예시


=LEFT($B1,2)="AA"
=AND($D1="직영",$F1>=500000)
=OR($B1 <$C1, $C1 <$D1)


이러한 함수들은 셀의 값이나 조건을 확인하여 TRUE/FALSE를 반환하며, 이를 기반으로 조건부 서식이 적용됩니다.

 

 

 

3. 특정 텍스트를 강조하는 엑셀 조건부 서식 적용 방법

 

기본 적용 순서

1. 서식을 적용할 셀 범위를 선택

2. [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [텍스트 포함] 선택

3. 대화상자에서
- [다음 텍스트를 포함하는 셀의 서식 지정]에 찾을 텍스트 입력
- [적용할 서식]에서 원하는 서식 선택
- [확인] 버튼 클릭

서식 옵션

기본 서식
- 미리 정의된 색상 및 서식 중 선택 가능
- 글꼴 색상, 배경색, 테두리 등 기본 서식 제공

사용자 지정 서식
- [사용자 지정 서식] 옵션 선택
- 글꼴, 테두리, 채우기 등을 직접 지정 가능

활용 예시

- 이메일 주소에서 특정 도메인(@gmail.com) 강조
- 제품명에서 특정 브랜드명 포함된 항목 강조
- 이름 목록에서 특정 성씨 강조

조건부 서식이 적용되면 해당 조건을 만족하는 모든 셀에 자동으로 서식이 적용되며, 새로운 데이터가 추가되어도 조건에 맞으면 자동으로 서식이 적용됩니다.

 

 

 

4. 엑셀 조건부 서식을 활용한 셀 색상 변경 방법

 

기본 색상 변경 방법

직접 지정 방식
1. 셀 범위 선택
2. [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙]
3. 원하는 조건 선택 후 색상 지정

색 눈금 활용
1. 셀 범위 선택
2. [홈] → [조건부 서식] → [색 눈금]
3. 2색 눈금 또는 3색 눈금 선택

자주 사용하는 색상 규칙

값 기준 색상 예시 

=A1>100 (초과 시 빨간색)
=A1<50 (미만 시 노란색)
=A1=0 (같을 때 회색)


복합 조건 색상 예시 

=AND(A1>=50, A1 <=100) (특정 범위 내 초록색)
=OR(A1="완료", A1="종료") (특정 텍스트 시 파란색)


고급 색상 설정

데이터 막대
- 셀 값의 크기에 따라 막대 길이와 색상 자동 조정
- 최소/최대값 기준으로 상대적 색상 표시

아이콘 집합
- 조건에 따라 다른 아이콘과 색상 표시
- 3단계, 4단계, 5단계 등 선택 가능

 

색상 서식 관리

1. 여러 규칙 적용 시 우선순위 설정 가능
2. [조건부 서식 관리] 메뉴에서 기존 규칙 편집/삭제
3. [지우기] 메뉴로 불필요한 서식 제거

이러한 색상 서식은 데이터 분석과 시각화에 매우 효과적이며, 중요한 정보를 직관적으로 파악하는데 도움이 됩니다.

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