퇴근시간을 2시간 단축시키는 엑셀 단축키 완벽정리
Excel의 주요 단축키를 기능별로 정리하였습니다.
1. 엑셀 단축키 완벽 정리 : 기본 단축키
1) 기본작업
파일 관리
• 새 파일 생성: Ctrl + N
• 파일 열기: Ctrl + O
• 파일 저장: Ctrl + S
• 인쇄: Ctrl + P
편집 기능
• 실행 취소: Ctrl + Z
• 다시 실행: Ctrl + Y
• 복사: Ctrl + C
• 잘라내기: Ctrl + X
• 붙여 넣기: Ctrl + V
2) 셀 서식
텍스트 서식
• 굵게: Ctrl + B
• 기울임꼴: Ctrl + I
• 밑줄: Ctrl + U
셀 서식
• 셀 포맷 창 열기: Ctrl + 1
• 테두리 적용: Ctrl + Shift + &
• 테두리 제거: Ctrl + Shift + _
3) 데이터 입력
날짜와 시간
• 현재 날짜 입력: Ctrl + ;
• 현재 시간 입력: Ctrl + Shift + :
수식 관련
• 수식 입력 모드: Ctrl + =
• 자동 합계: Alt + =
• 수식/값 표시 전환: Ctrl + `
4) 워크시트 관리
이동
• 새 워크시트 추가: Shift + F11
• 워크시트 간 이동: Ctrl + Page Up/Page Down
선택
• 전체 선택: Ctrl + A
• 열 선택: Ctrl + Space
• 행 선택: Shift + Space
5) 데이터 관리
찾기/바꾸기
• 찾기: Ctrl + F
• 찾기 및 바꾸기: Ctrl + H
필터
• 필터 적용/해제: Ctrl + Shift + L
• 데이터 필터 메뉴: Alt + ↓
필터 메뉴 조작
• Alt + ↓: 필터 목록 열기
• 방향키: 필터 목록에서 이동
• 스페이스바: 체크박스 선택/해제
• Enter: 필터 적용 확인
2. 엑셀 단축키 완벽 정리 : 고급 필터 단축키
1) 필터 해제
• Alt + A, C: 모든 필터 초기화
• Alt + ↓, C: 현재 열의 필터만 해제
정렬 관련
• Alt + ↓, S: 오름차순 정렬
• Alt + ↓, O: 내림차순 정렬
2) 색상별로 필터링하는 방법
기본 색상 필터 적용 방법
필터를 적용할 열을 선택합니다.
'데이터' 탭에서 '필터' 버튼을 클릭하여 필터를 활성화합니다.
필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
'색상별로 필터' 옵션에 마우스를 올립니다.
'셀 색상별 필터' 또는 '글꼴 색상별 필터' 중 원하는 옵션을 선택합니다.
표시된 색상 팔레트에서 필터링할 색상을 클릭합니다.
고급 색상 필터 기능
• 여러 색상을 동시에 필터링하려면 VBA 매크로를 사용해야 합니다.
• 색상 인덱스 값을 활용하여 여러 색상을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
• 오른쪽 클릭 메뉴를 통해 특정 셀의 색상을 기준으로 빠르게 필터링할 수도 있습니다.
색상 필터를 사용하면 시각적으로 구분된 데이터를 쉽게 정리하고 분석할 수 있습니다.
3. 엑셀 단축키 완벽 정리 : 차트를 만드는 단축키
1) 기본 차트 생성
• Alt + F1: 현재 시트에 차트 생성
• F11: 새로운 시트에 차트 생성
2) 차트 생성 방법
차트로 만들 데이터 영역을 선택합니다.
단축키를 누르면 자동으로 차트가 생성됩니다.
유용한 팁
• 여러 개의 표가 있는 경우에도 단축키를 사용하면 빠르게 차트를 생성할 수 있습니다.
• 마우스로 리본 메뉴를 클릭하는 것보다 단축키를 사용하면 작업 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
• 데이터 영역 내 아무 셀이나 선택해도 전체 데이터를 인식하여 차트가 생성됩니다.
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